W zakresie naszych usług proponujemy
- Rozliczanie zużycia mediów w cyklu miesięcznym, kwartalnym lub półrocznym na podstawie odczytów liczników.
- Wymiar opłat generowany w cyklu miesięcznym wraz z wykazaniem salda konta.
- Bieżącą windykację przeterminowanych płatności w oparciu o regulamin wspólnoty mieszkaniowej. Wysyłanie wezwań do zapłaty, kierowanie spraw do kancelarii prawnej, składanie pozwów o wydanie nakazu zapłaty.
- Terminowe rozliczenia z kontrahentami wspólnoty mieszkaniowej.
- Obsługę indywidualnych rachunków bankowych.
- Zlecanie obowiązkowych przeglądów technicznych i prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego.
- Nadzorowanie nad umowami serwisowymi i stałymi z kontrahentami wspólnoty.
- Rozpisywanie konkursów ofert na dostawców usług dla wspólnoty mieszkaniowej.
- Proponowanie atrakcyjnych warunków ubezpieczenia wspólnoty od żywiołów, odpowiedzialności cywilnej oraz OC członków zarządu.
- Przygotowywanie corocznie czytelnego planu gospodarczego i sprawozdań finansowych.
- Przygotowywanie kwartalnych analiz finansowych na życzenie Zarządu Wspólnoty.
- Elastyczny system płatności za faktury wspólnoty dostosowany do potrzeb i możliwości zarządu.
- Prowadzenie indywidualnych kartotek mieszkańców dostępnych przez panel internetowy IKM.
- Prowadzenie pełnej księgowości przez licencjonowanego doradcę podatkowego.
- Widoekonferencje z Zarządami Wspólnot oraz mieszkańcami.
- Współpracujemy z kancelarią prawną która w ramach administrowania udziela porad dla Zarządu Wspólnoty. Prowadzenie spraw jest indywidualnie ustalane z Zarządem Wspólnoty lub zlecane wybranej kancelarii.
Nasza kadra to m.in.: licencjonowana księgowa, inspektor ds. technicznych, hydraulik, elektryk, specjalista ds. windykacji, specjalista ds. kredytów i lokat oraz radca prawny.